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Publié le 22/06/2022
Comment choisir sa table de réunion ?
Que ce soit pour une petite réunion de travail ou une grande présentation, la table de réunion est un élément clé du mobilier d’une salle de réunion, fonctionnelle et esthétique, tout en s'adaptant à vos besoins. Dans cet article, nous allons vous présenter les critères à prendre en compte lors du choix d'une table de réunion.
SOMMAIRE
Quelle est la fonction de la table de réunion ?
Selon vos besoins et usages prévues de votre table de réunion, les caractéristiques ne seront pas les mêmes. Il est donc important avant de choisir une table de réunion, d’identifier les fonctions de celle-ci. Voici quelques exemples d’usages de votre table :
- Table de réunion à usage interne ou externe
- Table de formation
- Table de réunion stratégique CODIR ; COMEX
- Table de conférence
- Table de réunion informelle en open space
Ainsi, selon qu’elle soit d’usage interne ou destinée à accueillir des visiteurs extérieurs, la table de réunion pourra répondre à des critères esthétiques différents.
Pour une table de formation, optez pour une table de réunion en forme de U. Cette disposition est idéale car elle permet à tous les participants de se voir, d’échanger et regarder un écran s’il y a des projections.
Les tables de réunion hautes sont une solution pour les réunions informelles. Souvent utilisées dans les open space, les tables hautes facilitent la communication et encouragent la participation active. Le format haut permet aux participants d’alterner la position assis debout et de travailler dans une atmosphère plus détendue.
Quelles dimensions pour une table de réunion ?
Le choix des dimensions de la table de réunion doit reposer sur la superficie de la salle et sur le nombre de personnes attendues.
Pour que ce lieu d’échange et de travail soit le plus agréable possible, il est recommandé de laisser un espace de :
- 60 cm pour un collaborateur assis en situation d’écoute
- 70 cm pour un collaborateur assis en situation de travail (prise de note, ordinateur,...)
- 80 cm pour un collaborateur assis qui consulte des documents
Veillez également à prendre en compte le piétement de la table ainsi que les dimensions des chaises de réunion afin de ne pas gêner les participants.
Quelle forme pour sa table de réunion ?
La table de réunion ronde ou ovale
Ce format de table de réunion dépourvu d’angles permet d’optimiser l’espace. Tous les participants sont à la même distance les uns des autres ce qui crée une ambiance plus détendue et collaborative.
Idéale dans les pour des réunions en petit comité, une petite table de réunion ronde saura trouver facilement sa place dans un petit espace ou dans un bureau de direction. Le format circulaire favorise le sentiment d’inclusion entre les collaborateurs.
Une grande table de réunion ronde ou une table ovale sera plus adaptée pour les Comités de Direction ou réunion extérieurs.
Les tables ovales peuvent accueillir plus de collaborateurs (de 6 à 10 personnes). Cette forme apportera plus de chaleur et de convivialité que des tables avec des lignes droites.
La table de réunion carrée et rectangulaire
Si vous disposez d’une grande salle de réunion et que vous souhaitez accueillir de nombreux participants (jusqu’à 32 personnes), la table de réunion rectangulaire est le modèle idéal. Ce format fonctionnel et classique offre un grand espace de travail aux participants.
La table de réunion carrée est adaptée pour les espaces restreints et pour un petit comité (4 personnes). Comme pour les tables de réunion rondes, elle favorise la conversation et la convivialité.
La table de réunion modulable
La table de réunion modulable offre une flexibilité en termes de configuration et de disposition. Elle est capable de s’adapter au nombre de participants et au type de réunions : brainstormings, réunions informelles, commerciales ou visioconférence. La table de réunion modulable se complète par des formes différentes.
Si vous souhaitez des tables de réunion modulables au format arrondi, nos gammes Munia et Morzena sont les plus appropriées.
Certains modèles de tables de réunions modulables offrent la possibilité de replier les piétements ce qui permet de gagner de l’espace et de les ranger lorsqu’elles ne sont pas utilisées.
La table de réunion pliante
La table de réunion pliante est idéale lorsque vous disposez de peu de place. Ce format est apprécié pour sa polyvalence car elle est capable d’accueillir différents types d’événements professionnels comme les formations ou les conférences.
Facile à installer, elle permet d’augmenter sa capacité d’accueil de participants. Elle permet de libérer l’espace une fois rangé. Nous proposons des gammes de tables de réunion pliantes à roulettes ce qui permet de réorganiser l’espace facilement.
La table de réunion haute
La table de réunion haute permet aux participants de travailler confortablement et efficacement lors de réunions et de collaboration. Elle facilite les intéractions et améliore la productivité en créant un environnement stimulant. En règle générale, elles sont petites et peuvent accueillir jusqu'à 8 personnes.
Quels matériaux pour sa table de réunion ?
La table de réunion en bois
Le bois est le matériau le plus utilisé pour les tables de réunions. Il est apprécié pour sa solidité, son esthétisme, sa facilité d’entretien et sa durabilité. Intemporel, le bois s’adapte à tous les types de décoration et apportera du cachet à la pièce. Nos gammes COURMAYEUR, ARIZARO en sont des exemples.
La table de réunion en verre
La table de réunion en verre design séduit pour ses lignes élégantes et sa touche design et moderne. Transparente, elle favorise la luminosité d’une pièce ce qui permet de créer un environnement dynamique et énergisant. Attention, ce matériau attire davantage la poussière et demeure sensible aux chocs. Notre gamme GLASS est un exemple de table de réunion en verre. Elle est idéale pour les réunions en petit comité d'où son format rond ou ovale.
La table de réunion en mélaminé
La table de réunion en mélaminé fait partie des modèles les plus fréquemment proposés pour la conception de tables de réunion design. Ce modèle est un des plus accessible niveau budget. Nos gammes EREBUS, MEDIANO REUNION et COME REUNION sont des exemples de tables de réunion en mélaminé modernes et fonctionnelles.
La table de réunion en stratifiée
La table de réunion en stratifié est connue pour sa résistance aux chocs et appréciée pour les usages intensifs.
Quelles options d’équipement pour sa table de réunion ?
Il existe plusieurs options d'équipement pour une table de réunion afin d'améliorer l'expérience des participants.
Si votre table de réunion a vocation d’accueillir des ordinateurs ou des vidéo projecteurs, il est impératif d’investir dans des solutions de connectiques. Plusieurs options s’offrent à vous :
- goulottes : permet de dissimuler les câbles disgracieux et d’organiser l’espace de travail
- top access : permet aux participants de recharger leurs ordinateurs, téléphones, etc.. Selon le modèle de table de réunion, celui-ci peut être directement inclu
Quel style de table de réunion choisir ?
Le style de table de réunion à choisir dépendra de plusieurs facteurs, tels que la culture de l'entreprise, l'espace disponible, l'objectif de la réunion, et bien sûr, les préférences personnelles. Voici quelques exemples de styles :
- style industriel : ces tables de réunions se caractérisent par des matériaux comme le métal avec un design minimaliste
- style scandinave : ces tables de réunion se caractérisent par des matériaux naturels comme le bois clair et le blanc. Elles conviennent aux entreprises qui cherchent un espace de travail lumineux
- style traditionnel : ces tables de réunion sont reconnaissables par leur design classique et des matériaux tels que le bois massif
- style design : ces tables de réunion design se démarquent généralement avec des piétements originaux en arche, en satellite ou en Y
Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à contacter nos experts au 04 76 96 82 06 ou sur info@francebureau.com.
À bientôt,
L'équipe France Bureau
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