Bien aménager sa salle d'attente
L’espace d’attente d’une entreprise, d’un cabinet médicale ou d’une Administration fait partie du premier contact que votre visiteur aura avec votre organisation. Il faut porter une attention particulière à l’aménagement de cet espace professionnel quelle que soit la surface dont vous disposez.
Selon vos objectifs, vous agencerez votre salle d’attente avec du mobilier d’accueil adapté. France Bureau vous présente à travers ce nouveau guide d’achat les différents types de mobilier de salle d’attente et leurs applications afin de vous orienter au mieux dans vos choix.
1. Créez un espace d’attente pour accueillir le grand-public
Les halls d’entreprise, les centres commerciaux, les aéroports et les Administration accueillent de nombreux visiteurs chaque jour. Les besoins en terme d’accueil sont spécifiques et vont nécessiter de mettre en place une grande capacité d’assises.
Traditionnellement, nous orientons nos clients sur des sièges sur poutre.
Ils offrent la possibilité de créer des lignes d’assises importantes et se déclinent habituellement en bloc de 2, 3 ou 4 places. De fabrication robuste, les sièges sur poutre mettent en avant des matériaux comme le polypropylène, le polyuréthane, le bois ou le métal pour le dossier et l’assise. Les coques en polypropylène et polyuréthane peuvent être « habillées » avec des rembourrages et des tapissages partiels ou intégraux. Ils assureront plus de confort mais en contrepartie seront plus salissants.
2. Salle d’attente d’un cabinet médical ou d’une profession libérale
Peu importe le style que vous souhaitez adopter, très souvent vous aurez une contrainte d’espace, il faudra donc opter pour un mobilier fonctionnel. Il faudra cependant veiller à ne pas négliger cet espace. A minima, nous vous recommandons de disposer de 4 places assises et une table basse.
2.1 Sobre mais efficace le siège d’accueil
C’est l’assise la plus commune car elle allie fonctionnalité et efficacité tout en maîtrisant votre budget. Comme le siège sur poutre, elle se décline en différent matériaux de la coque polypropylène simple au tapissage intégral. Si vous souhaitez les disposer en ligne, nous vous conseillons d’ajouter une barre d’espacement ou une pièce de jonction pour lier les sièges. Vos sièges d’attente seront toujours bien ordonnés.
2.2 Créez une salle d’attente cosy et feutrée
Le standing de votre activité peut vous amener à rechercher un mobilier plus classieux voire plus chaleureux. Pour ce faire, il est préconisé de s’orienter vers les chauffeuses et les canapés d’accueil.
Le confort sera forcément au rendez-vous grâce aux finitions soignées de ces produits. En fonction de l’espace dont vous disposez, vous pourrez positionner un canapé deux ou trois places et plusieurs fauteuils. Certains fauteuils et canapés d’accueil sont très proches de l’univers de l’habitat. En vous orientant vers ce type de produit, votre espace d’accueil sera cosy et très accueillant. Une deuxième option s’offre à vous en choisissant des éléments modulaires qui vous permettront plus de créativité. Basés sur l’agrégation de module, ces dispositifs nécessitent plus de place mais vous permettront de créer des espaces différenciants.
La gamme Aiguebelle se compose dans de très nombreuses formes géométriques toujours avec élégance. La qualité des finitions de tissu proposées et les lignes épurées de cet ensemble modulaire confèrent à votre espace d’attente une allure très classieuse et distinguée.
3. Accessoirisez votre salle d’attente
Une fois vos visiteurs assis, il vous reste à compléter votre espace d’accueil de mobiliers complémentaires et d’accessoires pour les accueillir dans les meilleures conditions.
3.1 La table basse
Elément indissociable de l’attente, la table basse permet de rendre l’attente agréable en positionnant des revues. Par son design elle agrémentera cette zone d’une touche décorative intéressante. N’oubliez pas que vos visiteurs doivent se sentir à leur aise….
La table basse Café offre un design très moderne aux salles d’attente grâce à sa corolle chromée. Très polyvalente elle trouvera sa place dans chaque espace de votre entreprise.
3.2 Le porte-revue
L’attente peut être également l’opportunité de glisser quelques revues et/ou de mettre à disposition une documentation sur votre activité et vos services. Il existe différents types de présentoirs muraux ou sur pied qui rempliront parfaitement cette fonction. L’accueil et l’attente sont un lieu de passage que vous pouvez optimiser simplement.
3.3 Soignez l’acoustique
Le confort phonique peut être maximisé grâce à des cloisons modulaires acoustiques qui isoleront l’espace d’attente de l’accueil d’une entreprise ou de l’entrée d’un office notarial par exemple.
Outre l’amélioration sonore, une cloison apportera un peu plus de discrétion entre les espaces. L’accueil est souvent un lieu d’échanges entre collaborateurs où la discrétion est de mise et inversement le bruit d’une salle d’attente peut perturber votre activité quotidienne.
Si l’aspect acoustique est primordial à votre activité professionnelle, de nombreuses solutions phoniques sont disponibles chez France Bureau. Le bruit éclate littéralement dans tous les sens, pour être efficace, une isolation acoustique doit capter les sons à plusieurs niveaux. Ainsi, des poufs, des panneaux muraux voire même des éléments décoratifs seront efficients pour à la fois aménager votre salle d’attente mais également améliorer la qualité acoustique générale.
3.4 Traitez l’air de votre espace d’accueil
Lieu de passage par essence, l’air de votre salle d’attente va véhiculer un grand nombre de germes et de microbes. Pour protéger vos collaborateurs et vos visiteurs, une solution primée au concours Lépine et certifiée par les laboratoires Virtec et l’université de Lyon peut être adoptée : le BEEWAIR OFFICE. Il s’agit d’un appareil de traitement de l’air intérieur capable d’abattre 99,99% des germes contenus dans l’air et restituer un air sain. Très prisé des cabinets médicaux, des banques, ce produit distribué exclusivement par France Bureau rencontre un succès international.
L'aménagement d'une salle d'attente va être conditionné par trois facteurs, l'espace dont vous disposez, sa fréquentation et votre objectif d'image. Vous recherchiez un mobilier de bureau fonctionnel, design ou robuste ?
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