Bien choisir sa banque d'accueil

Création d’un accueil d’une longueur de 480 cm destiné au grand-public. Les modules droits de la gamme Neige Cordier permettent une modularité infinie par bloc de 100 à 160 cm.

L’accueil de l’entreprise est également l’expression de ses ambitions, son statut, on a coutume de dire que tel un miroir, il reflète l’image de votre société. Les fabricants de mobilier de bureau sont au plus près des tendances ces dernières années. Traditionnel, moderne ou design votre choix sera guidé par votre objectif en termes d’image.

2.1 Une banque d’accueil classique ou traditionnelle

Le bois clair et le blanc offrent un ensemble plus chaleureux. Le blanc et le gris est une association de couleurs passe-partout très prisée du milieu médical, gamme Neige Cordier. Privilégiez les matières nobles comme le bois ou les coloris unis avec une base de blanc. Aucune faute de goût possible, votre accueil aura un aspect sérieux et classique.

Par sa forme et sa finition Merisier la banque d’accueil Réception rassure. Elle s’insèrera parfaitement dans une administration. L'accueil classique, de la gamme Glass, est rehaussé par une tablette en verre et des inserts en aluminium. Grâce à son épaisseur de plateau de 30 mm rendue visible par les modules bas, elle donne une vraie réassurance à vos visiteurs.

2.2 Je souhaite donner un esprit moderne et design à mon espace d'accueil

L’éclairage led met en exergue les courbes galbées des banques d’accueil. Le top en verre ajoute une touche d’élégance à l’ensemble. L’évolution des matières offrent de plus en plus de possibilités. Les effets laqués, le jeu des matières subliment le style de cette banque d’accueil design. Ajoutez quelques accessoires comme un kit d’éclairage led et vous créerez un accueil d’exception.

Ne l’oublions pas, derrière votre comptoir d’accueil se cache un ou des collaborateurs qui ont besoin d’un poste de travail fonctionnel. Le mobilier que vous allez sélectionner doit prévoir un système d’électrification simple et accessible, le passage d’un caisson mobile sous le plateau de travail et des rangements en complément de la gamme.

L’organisation doit permettre d’accéder facilement aux dossiers, pouvoir ranger ses effets personnels et bien entendu, point crucial d’un poste d’accueil, le passage des câbles doit être optimal. Ce poste va accueillir non seulement l’informatique nécessaire mais également un standard téléphonique complet. Le système d’électrification sera d’autant plus crucial si vous ne disposez pas de plancher ou de plafond technique. Autre aspect non négligeable, la profondeur du plateau de travail. Attention aux espaces de travail trop étriqués ! Si la vocation de ce mobilier va au-delà du simple accueil, il faut offrir une surface de travail suffisante pour pouvoir consulter des dossiers ou écrire.

3.1 Rangements de bureau et électrification

Malin et pratique, la banque d’accueil All In One prévoit le positionnement d’un bras support écran sur ces modules bas. L’écran est ainsi suspendu ce qui permet un gain de place conséquent tout en soignant l’ergonomie du poste. Aussi simple que cela puisse paraître, une découpe du plateau offre un passage naturel du câblage et évite le perçage du plateau.

3.2 Où ranger les effets personnels

On omet souvent de prévoir un espace pour ranger les effets personnels des collaborateurs. L’accueil est soumis à des va-et-vient réguliers, il est de bon ton de prévoir un vestiaire avec serrure dans lequel ils pourront ranger en toute discrétion un sac à main ou une veste.Les vestiaires monobloc gain de place sont équipés d’une tablette avec tringle porte-cintres et d’un crochet portemanteaux. Ils se déclinent en de nombreux coloris pour être harmonisés avec le reste du mobilier. Son installation sera d’autant plus simple si vous bénéficiez d’un emplacement spécifique de type alcôve ou pièce dédiée.

A défaut de place, nous vous recommandons de recourir à des caissons universels équipés d’un grand tiroir et d’une fermeture à clé. Disponibles en plus de 150 coloris, ce sont des rangements d’appoint polyvalents que vous pourrez associer à tous types de mobilier.

Depuis janvier 2015, la législation sur le handicap a évolué et impose aux établissements recevant du public (ERP) de se conformer aux normes sur l’accueil des personnes à mobilité réduite. La loi concerne aussi bien les ERP du secteur public comme les établissements hospitaliers, les Administrations, les écoles et universités que ceux du privé, entreprises, commerces, offices notariales ou cabinets de médecin, la liste n’est pas exhaustive et les dérogations sont rares. C’est pourquoi, nous vous conseillons vivement de prévoir une banque d’accueil PMR respectant la norme en vigueur :

• La hauteur : elle doit être comprise entre 0,70 et 0,80 cm afin de permettre une communication visuelle tout en permettant la station assise côté utilisateur.
• La largeur : l’usager doit pouvoir lire, écrire voire utiliser un clavier, il faut donc respecter une largeur minimum de 60 cm.
• La profondeur : l’usager doit également pouvoir accéder aisément au comptoir et positionner sans obstacle son fauteuil sous le plateau, pour cela la norme prévoit au moins 30 cm.
  
  

De nombreuses solutions existent et les fabricants inscrivent désormais cette contrainte dans le processus de fabrication de leurs produits. La banque d’accueil All in one Réception propose une extension PMR très spacieuse et un ensemble esthétiquement cohérent. Les personnes à mobilité réduite bénéficient d’un large espace d’accueil facilement accessible.

Aménager sa banque d’accueil doit respecter certaines règles élémentaires pour que les usagers soient accueillis dans les meilleures conditions tout en respectant le cadre législatif. Côté utilisateur, il faut intégrer que le comptoir d’accueil est également un poste de travail qui doit proposer les mêmes fonctionnalités et la même ergonomie qu’un bureau opératif. L’esthétique, les matières, les formes seront fonction de vos goûts, de votre objectif d’image et de vos contraintes budgétaires et dimensionnelles. N'oubliez pas de considérer également la hauteur de la banque d'accueil, qui doit être adaptée pour assurer une bonne visibilité et accessibilité tant pour les visiteurs que pour les collaborateurs.

Nous espérons que ce guide vous a été utile. Si vous souhaitez approfondir certains aspects ou nous faire part de vos suggestions, nous sommes à votre écoute au 04 76 96 82 06.