Comment aménager un open space, avec quel mobilier de bureau ? Guide pratique
Publié le 27/05/2025
Conçu pour favoriser les communications et aussi pour répondre à la pression immobilière, l’open-space est un espace de travail qui regroupe tous les collaborateurs. Il accueille des collaborateurs qui doivent évoluer dans les meilleures conditions. Si ses détracteurs avancent des arguments recevables : bruit, promiscuité, manque d’intimité, il n’en demeure pas moins que le bureau open space paysagé possède des vertus indéniables.
D'après le Ministère du travail, 40% des salariés français travaillent en open-space soit 3,2 millions de salariés en 2019.Sommaire
1. Les enjeux d’un open space bien aménagé
3. Définir un plan pour l’aménagement de votre open-space : notre méthodologie
4. Quel mobilier de bureau choisir pour un open space agréable ?
5. L’acoustique dans un open space : un critère clé
6. Quel bureau ou bench choisir pour un bon agencement de son open space
7. Comment créer une ambiance agréable et professionnelle dans un open space ?
Les enjeux d’un open space bien aménagé
Équilibre entre collaboration et concentration des collaborateurs
L’open space doit favoriser les échanges tout en préservant la concentration. L’agencement du mobilier joue ici un rôle clé : cloisons acoustiques, bureaux partagés avec rangements intégrés, bulles de confidentialité avec des cabines acoustiques… Ces solutions permettent de structurer l’espace et de limiter les nuisances sonores et la protection des données privées et intimes. Chaque zone doit répondre à un usage précis : réunion rapide, travail individuel, ou moment de détente.
Bien-être, ergonomie et performance des salariés
Un mobilier de bureau adapté améliore le confort et réduit les troubles musculosquelettiques. Fauteuils ergonomiques, bureaux réglables en hauteur, éclairage naturel… autant d’éléments qui influent sur la santé et l’efficacité des équipes. Un open space bien pensé contribue à renforcer l’engagement des collaborateurs et à limiter l’absentéisme.
Comment organiser l’espace de travail dans un open space ? Nos conseils d’experts
Un open space bien organisé favorise la productivité, la cohésion d’équipe et le bien-être au travail. Nos experts recommandent une approche zonée, pensée à la fois pour les besoins individuels et collectifs, tout en garantissant une cohérence visuelle et une bonne circulation.
Aménager des zones de travail individuel pour faciliter la concentration
Dans un environnement ouvert, il est essentiel de préserver des espaces de concentration. Intégrez des postes isolés avec cloisonnettes acoustiques, panneaux séparateurs et mobilier ergonomique. Ces zones calmes permettent aux collaborateurs de se focaliser sans être dérangés, même en plein cœur de l’open space.
Aménager des espaces de travail collaboratif et informel
Pour dynamiser les échanges, prévoyez des zones dédiées au travail en équipe ou aux discussions informelles : tables hautes, fauteuils confortables, alcôves modulables. Ces espaces favorisent l’innovation et la synergie entre collaborateurs.
Aménager une salle de réunion à côté de l’open space
Proche mais fermée, la salle de réunion doit être équipée pour la confidentialité : isolation phonique, écran de projection, outils de visioconférence. Elle offre un cadre propice aux échanges structurés, sans nuire à l’environnement de travail ouvert.
Dans l’idéal, nous vous recommandons de prévoir une salle de réunion adjacente à l’open-space. Elle permettra d’isoler les échanges du reste du bureau et de créer un véritable espace de travail accompagnée de siège de réunion pour être parfaitement installé. Des points d’échanges informels peuvent être envisagés dans l’open-space. Toutefois, il faudra veiller à protéger phoniquement cet espace avec des panneaux Echoes Part par exemple.
Organiser les espaces pour une circulation fluide et cohérence visuelle
Une bonne circulation facilite la mobilité au quotidien. Créez des cheminements naturels entre les différentes zones. Adoptez une palette de mobilier et de coloris homogène pour un rendu esthétique et fonctionnel à la fois.
Définir un plan pour l’aménagement de votre open-space : notre méthodologie
Pour définir un plan stratégique pour votre aménagement intérieur de votre open space il faut vous poser les bonnes questions. A l’aide de ce guide, développez un plan qui couvre l’ensemble des questions que vous pourriez vous poser pour créer un espace d’open space optimal :
Analyse des besoins
Avant de choisir le moindre meuble, il faut comprendre comment vos équipes travaillent.
Listez les services concernés, le nombre de collaborateurs, les besoins en confidentialité, la fréquence des réunions ou des appels. Posez-vous les bonnes questions : postes fixes ou flex ? Combien de visios par semaine ? Quelle part de travail en équipe ? Cette étape garantit un aménagement adapté à vos usages réels, pas à une vision théorique de l’espace.
Prendre les mesures des espaces et mobilier
Un open space mal agencé découle souvent d’un manque de relevés précis. Prenez les dimensions exactes de la pièce (longueur, largeur, hauteur, emplacements des prises, fenêtres, radiateurs…). Puis mesurez ou vérifiez l’encombrement des meubles envisagés. Objectif : prévenir les blocages de circulation, éviter les erreurs coûteuses et anticiper les besoins en mobilité.
Disposition des postes de travail
Les postes doivent être disposés de manière à optimiser la lumière naturelle, réduire les nuisances sonores et garantir un minimum d’intimité. Les benchs partagés fonctionnent bien en open space, surtout avec des écrans de séparation. Veillez à laisser 80 cm à 1 m de circulation autour de chaque poste pour un confort optimal. Alternez zones en ligne, dos à dos ou en îlots selon les typologies d’équipes.
Disposition des espaces de réunion, collaboration
Intégrez des espaces dédiés aux échanges spontanés ou formels. Cela peut aller d’un box acoustique fermé à une simple table haute avec tabourets. L’idée : ne pas forcer les collaborateurs à monopoliser un bureau ou déranger leurs collègues. Ces zones doivent être faciles d’accès mais légèrement isolées pour contenir le bruit. Bonus : prévoir des écrans ou tableaux pour les sessions de travail visuel.
Disposition des espaces de détente
Les pauses sont essentielles à la productivité alors créez un coin détente accueillant, avec canapés, fauteuils, mange-debout ou banquettes, selon la place disponible. Idéalement éloigné des zones de concentration, cet espace favorise les échanges informels. Intégrez une touche déco, quelques plantes, et des matériaux plus chaleureux pour casser l’ambiance “bureau” et marquer la coupure.
Disposition de l’éclairage et ventilation
Un bon open space, c’est aussi un confort visuel et thermique. Valorisez la lumière naturelle en orientant les postes en perpendiculaire aux fenêtres. Complétez par des luminaires LED indirects ou réglables pour éviter les reflets. Côté ventilation : assurez-vous d’une bonne circulation d’air, surtout dans les zones enclavées. Pensez aussi au bruit : les climatiseurs mal placés peuvent devenir de vrais polluants sonores.
Disposition de l’éclairage et ventilation
Un bon open space, c’est aussi un confort visuel et thermique. Valorisez la lumière naturelle en orientant les postes en perpendiculaire aux fenêtres. Complétez par des luminaires LED indirects ou réglables pour éviter les reflets. Côté ventilation : assurez-vous d’une bonne circulation d’air, surtout dans les zones enclavées. Pensez aussi au bruit : les climatiseurs mal placés peuvent devenir de vrais polluants sonores.
Meuble de rangement
Ne sous-estimez pas les rangements : un open space sans ordre devient vite invivable. Intégrez des solutions collectives : armoires, casiers partagés et individuelles : caissons, casiers personnels... Privilégiez les hauteurs moyennes ou les rangements bas pour préserver la visibilité et la lumière. L’idéal : des meubles esthétiques, discrets, mais ultra fonctionnels.
Accessibilité et ergonomie
Tout le monde doit pouvoir circuler, s’asseoir et travailler dans de bonnes conditions. Respectez les normes PMR (personnes à mobilité réduite) : largeur de circulation, hauteur de mobilier, accès aux salles. Côté ergonomie, investissez dans des sièges réglables, des plateaux adaptables et des supports écran pour prévenir les troubles musculo-squelettiques. L’ergonomie, ce n’est pas un luxe : c’est un levier de bien-être et de performance.
Quel mobilier de bureau choisir pour un open space agréable ?
Optez pour du mobilier de bureau professionnel de qualité européenne et française pour votre open space ! Vous pouvez vous demander quel mobilier choisir au vu du nombre de solutions disponibles ce guide vous aide à faire le choix parmis les différentes options :
Bureaux fixes ou modulables : que choisir ?
Le choix entre bureaux fixes et bureaux modulables dépend avant tout de votre mode de travail et de votre vision de l’évolution de l’équipe. Les bureaux fixes sont parfaits pour des collaborateurs ayant besoin d’un poste attribué, avec des rangements individuels, et un environnement stable propice à la concentration. C’est aussi un choix rassurant pour des équipes sédentaires. À l’inverse, les bureaux modulables (bench, bureaux nomades, tables flexibles) sont idéaux pour les open spaces dynamiques, les entreprises en croissance ou les organisations qui favorisent la collaboration et le travail hybride. Ils permettent d’optimiser l’espace, de reconfigurer rapidement les postes selon les projets, et de réduire les mètres carrés inutilisés.
Sièges et chaises ergonomiques et réglables
Le fauteuil EveryIs1 de la célèbre marque allemande Interstuhl propose de nombreuses options de réglage : profondeur et inclinaison d’assise, soutien lombaires, accoudoirs réglables en hauteur, largeur et profondeur. Nous le recommandons très souvent lorsque nos clients souhaitent équiper toute leur entreprise avec un seul modèle de siège.
On ne saurait trop vous conseiller d’opter pour un modèle de siège qualitatif adaptable au plus grand nombre.
Lorsque l’on choisit un siège de bureau, on va comparer un prix et une esthétique générale. Pourtant l’enjeu est ailleurs. Le plus important est de prendre en considération l’ergonomie du produit. Les réglages et le mécanisme constituent les points névralgiques de votre fauteuil. A minima prévoir des accoudoirs réglables en hauteur et un mécanisme synchrone (l’assise et le dossier accompagnent vos mouvements). Les accoudoirs vont permettre à l’utilisateur un bon alignement des bras quelle que soit sa taille. Attention aux personnes très grandes. Pour garantir l’adaptabilité de l’assise du siège, certains modèles prévoient ce l’on nomme une translation d’assise. Elle permet d’augmenter la profondeur de l’assise pour une position parfaite.
Pour l’unité de votre aménagement de bureau vous choisirez un modèle unique. Grâce à sa technicité, votre fauteuil de bureau pourra s’adapter à toutes les morphologies.
Le siège de bureau Aeron d’Herman Miller est une véritable icône du fauteuil ergonomique. Proposé en trois tailles A, B ou C qui correspondent aux trois principaux morphotypes, Aeron offre également une palette de réglage impressionnante : hauteur d’assise, réglage de la tension d’inclinaison et de l'angle du dossier, avec ou sans support lombaire etc. Chaque partie du fauteuil est personnalisable avec la finition souhaitée : graphite, carbon, minéral...
Rangements intégrés et mobilier gain de place
Dans un open space, chaque mètre carré compte. L’enjeu : maintenir un environnement organisé sans sacrifier la fluidité des déplacements. C’est là que les rangements intégrés prennent tout leur sens. Caissons mobiles sous bureau, crédences partagées ou cloisonnettes avec rangements intégrés permettent de centraliser les affaires essentielles à portée de main tout en désencombrant l’espace.
Le mobilier gain de place comme les bureaux compacts, tables rabattables, ou rangements verticaux est également une solution stratégique. Il libère de l’espace au sol, facilite la circulation et favorise un open space épuré, visuellement plus agréable.
Privilégiez des solutions multifonctions comme par exemple des cloisons acoustiques avec des rangements, une table de réunion avec casiers intégrés, etc… Des solutions qui maximisent l’usage sans multiplier les meubles. C’est l’équilibre idéal entre praticité, ergonomie et esthétique.
Lampe de bureau : soigner l’éclairage
Enfin, la qualité de l’éclairage est primordiale. Les points de lumière initialement prévus concordent rarement avec l’implantation des bureaux. Des accessoires de bureau tel que des lampes de bureau pourront pallier au manque de luminosité du poste de travail.
La lampe de bureau individuelle Humanscale light procure un éclairage blanc pur optimal pour travailler. Le modèle présenté, Humanscale Disk, offre une lumière sans zone d’ombre. Elle est également dotée d’un capteur de présence qui s’éteint automatiquement lorsque l’utilisateur quitte la pièce.
Design et fonctionnalité, la lampe Profil s’équipe d’une base au sol ou de pinces pour se fixer au bureau. Ce modèle est doté du système PIR pour la détection automatique de présence et DALI pour s’intégrer à votre système domotique.
L’acoustique dans un open space : un critère clé
Travailler dans un open space est synonyme de travailler dans un espace ouvert et donc un espace propice aux bruits externes : claviers, passages, discussions… Préparez vos bureaux d’open space pour limiter cette exposition au bruit.
Mobilier de bureau acoustique et matériaux pour réduire le bruit
Le mobilier de bureau acoustique, comme son nom l’indique, permet de réduire le bruit et de favoriser la concentration de vos collaborateurs.
Aménager un refuge dans votre open space pour isoler du bruit, avec des panneaux acoustiques, cloisons mobiles, ou revêtements absorbants
Les panneaux antibruit Silence Polaire Puzzle s’adaptent à tout type de plateau pour former un sas de tranquillité autour du poste de travail. Le matériau utilisé est une feutrine double face esthétique et performante. La correction acoustique est une première étape vers le mieux vivre en open-space. Tous les nouveaux concepts d’organisation Holacratie ou flex office ont fait le constat qu’il fallait prévoir des espaces adaptés aux tâches ou missions à effectuer. Google, qui a largement contribué à propager le bureau open-space, a récemment revu toute sa stratégie d’aménagement. Le bureau paysagé moderne alterne désormais les espaces ouverts et les espaces clos.
En effet, il est parfois nécessaire d’être au calme pour travailler sur des sujets complexes ou nécessitant une grande concentration. L’open-space devient alors inadapté. Une des clefs du succès de votre aménagement « ouvert » est de prévoir des espaces clos, isolés du bruit afin de permettre à vos salariés de s’échapper en temps voulu. Les cloisons de bureau amovibles et les cloisons phoniques modulaires sont une solution technique idéale pour aménager ces « refuges ». Ils permettent de créer une barrière efficace contre la propagation du son et sa réverbération.
Si vous avez la possibilité d’effectuer des travaux ou de le prévoir avant d’emménager dans vos nouveaux bureaux, ces espaces calmes pourront également être réalisés en « dur ». La gamme Echoes Part est composée de cloisons autoportantes de 120 à 200 cm qui offrent une grande modularité. Elle permet de créer des espaces cloisonnés isolés du bruit au sein même de l’open-space. Cette gamme est souvent utilisée pour corriger les espaces de travail très bruyants comme les centres d’appel ou les commerces.
Pour résumer, plusieurs solutions s'offrent à vous :
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Des cloisons amovibles acoustiques permettent de réduire le bruit en face et sur les côtés du bureau. Ce mobilier est une réelle protection contre les bruits externes. Disponible en plexiglass ou en couleur avec de nombreux de matériaux absorbant.
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Les cabines acoustiques sont des cabines isolées du bruit qui vous permettent de créer une bulle de calme et d’intimité. Parfaites pour les appels discrets, les entretiens ou les réunions.
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Dalle acoustique et panneau mural sont des protection directement fixables sur le mur qui permettent une absorption générale du bruit pour un volume bas qui favorise la concentration.
Quel bureau ou bench choisir pour un bon agencement de son open space
Afin de prévoir des bureaux modulables pour l'aménagement d'un open space vous devez prendre en cosnidération les besoins ainsi que l'espace disponible pour un espace totalement adapté.
Bureaux modulables pour l’aménagement d’un open space
Lorsqu'il s'agit d'aménager un open space, la disposition des bureaux modulables est cruciale pour maximiser l'utilisation de l'espace tout en favorisant la collaboration. Voici des idées d'aménagement en fonction du nombre de personnes :
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Bureau Open Space pour 4 Personnes :
Pour un groupe de 4 personnes, une configuration en îlot, avec des bureaux bench comme LANS ou ALTAÏ, est efficace. Placez les bureaux sous la forme d'un carré ou d'un rectangle, avec chaque employé occupant un côté. Au centre de l'îlot, créez un espace de collaboration avec une table basse ou une petite salle de réunion informelle. Veillez à ce que chaque bureau soit équipé d'un espace de rangement personnel.
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Bureau Open Space pour 6 Personnes :
Pour un open space de 6 personnes, envisagez une disposition en deux rangées de bureaux, trois de chaque côté, en les espaçant légèrement. Pour cela, nous pouvons vous proposer notre gamme de bureau open-space IFOGHAS. Au centre, aménagez un espace de réunion ouvert avec un tableau blanc ou une table de réunion. Assurez-vous que l'espace de circulation entre les rangées est suffisamment large pour permettre un déplacement fluide.
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Bureau Open Space pour 10 Personnes :
Pour un groupe de 10 personnes, une configuration en "U" ou en "L" est idéale. Disposez les bureaux en deux rangées de cinq, formant ainsi un "U" ou un "L" avec un espace de circulation au milieu. Créez des espaces de réunion plus grands aux extrémités pour les réunions d'équipe. Assurez-vous que chaque poste de travail est bien éclairé et ergonomique pour le confort des employés.
Comment créer une ambiance agréable et professionnelle dans un open space ?
Couleurs, lumière, végétalisation
Chaque couleur est associée a une signification et à des croyances collectives qui influencent la perception du lieu de travail en fonction des couleurs utilisées. Elles renvoient chacune une ambiance spécifique qui permet d’attirer l’attention de vos collaborateurs et visiteurs. Vous pouvez choisir de décorer vos locaux aux couleurs phares de votre entreprise pour renforcer votre image de marque.
La lumière naturelle et la végétalisation jouent un rôle essentiel dans l'aménagement des espaces de travail modernes. Un bureau bien éclairé favorise la productivité, réduit la fatigue visuelle et améliore le bien-être des collaborateurs.
En intégrant des sources de lumière naturelle, complétées par un éclairage LED modulable et ergonomique, les entreprises créent un environnement de travail plus confortable et stimulant.
Parallèlement, la végétalisation des bureaux à travers des plantes d’intérieur, murs végétaux ou séparateurs végétalisés, contribue à la qualité de l’air, réduit le stress et favorise la concentration.
En plus de renforcer l’image de marque, ces éléments participent à une ambiance apaisante, propice à la collaboration et à la créativité. Une conception biophilique et lumineuse des espaces de bureau n’est plus un simple atout esthétique : c’est un levier de performance.
Mobilier de bureau moderne, design et fonctionnel
Le choix de matériaux qualitatifs, de finitions soignées et de lignes contemporaines véhicule une image positive de l’entreprise, valorise son identité et renforce la cohérence de son environnement de travail. Un espace bien aménagé, avec un mobilier design et adapté, n’est pas seulement beau : il soutient la performance, stimule la motivation et améliore l’expérience collaborateur.
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L'équipe France Bureau