Comment aménager le mobilier de son bureau open-space ?
Bureau, siège de bureau ou encore lampe de bureau, on vous dit tout !
À la base conçu pour favoriser les communications et, ne l’occultons pas, pour répondre à la pression immobilière – le moindre mètre carré doit être optimisé – l’open-space est un espace de travail avant tout. Il accueille des collaborateurs qui doivent évoluer dans les meilleures conditions. Si ses détracteurs avancent des arguments recevables : bruit, promiscuité, manque d’intimité, il n’en demeure pas moins que le bureau open space paysagé possède des vertus indéniables.
57% des salariés français travaillent en open-space, autant dire que cette problématique concerne le plus grand nombre. Comment aménager un open-space pour favoriser les échanges, alors même que les communications intempestives et le bruit qui en découle peuvent conduire à l’effet inverse ?
À travers ce nouveau guide, nous allons tenter d’expliquer comment garder tous les avantages du mobilier de bureau pour open space tout en gommant ou maîtrisant les problèmes qu’il génère.
1. Le bruit en Open-space principal ennemi de la productivité
1.1 Le mobilier acoustique
Une chose est sûre, en cassant les cloisons, la communication trouve un terrain favorable. Malheureusement, quelles que soient les règles de bonne conduite établie, vous ne pourrez pas épargner vos collaborateurs de la gêne occasionnée par les bruits « parasites ». C’est humain, le rire, une porte refermée un peu fort, interpeller un collègue à l’autre bout de la pièce, des horaires d’arrivées décalées, la sonnerie du téléphone, ces faits anodins multipliés par le nombre de personnes occupant le bureau peuvent très vite s’avérer stressants. Le résultat ? Des Boules quies, des casques sur les oreilles, un ressentiment envers les collègues bruyants : la communication sera rompue !
Prévoyez un budget pour soigner la correction acoustique de cet espace, c’est impératif ! Des études acoustiques ont démontré que le son se propageait dans tous les sens de la pièce. Le mobilier acoustique se décline en de très nombreux produits d’aménagement. Le plus classique est d’équiper les bureaux de panneaux privatifs phoniques. Ils peuvent être frontaux voire même latéraux. Attention, visuellement vous ne verrez pas de grande différence entre un simple panneau de particule revêtu d’un tissu et un véritable panneau phonique. Premier facteur différenciant le prix. N’hésitez pas à poser la question à votre distributeur ou agenceur.
Il existe également des correcteurs de bruit que vous pouvez installer sur ou autour de votre bureau. A la fois décoratifs et absorbeurs de bruit, ils renforceront efficacement la barrière acoustique créée par les panneaux.
Nous l’avons déjà abordé dans notre guide bien choisir sa banque d’accueil, les mobiliers de bureau acoustiques comme les poufs ou les rangements possèdent une double fonction. Ils captent les sons tout en participant à l’aménagement du bureau. Des armoires de bureau mi-hautes ou hautes pourront servir à partitionner les espaces. Des poufs seront utiles afin de créer un espace de détente ou de repos. Cette gamme de rangement acoustique intègre un panneau isolant dans les portes. L’effet est immédiat sur la réverbération du son qui est captée par ce dispositif.
1.2 Aménager un refuge dans votre open-space
En effet, il est parfois nécessaire d’être au calme pour travailler sur des sujets complexes ou nécessitant une grande concentration. L’open-space devient alors inadapté. Une des clefs du succès de votre aménagement « ouvert » est de prévoir des espaces clos, isolés du bruit afin de permettre à vos salariés de s’échapper en temps voulu. Les cloisons de bureau amovibles et les cloisons phoniques modulaires sont une solution technique idéale pour aménager ces « refuges ». Ils permettent de créer une barrière efficace contre la propagation du son et sa réverbération.
Si vous avez la possibilité d’effectuer des travaux ou de le prévoir avant d’emménager dans vos nouveaux bureaux, ces espaces calmes pourront également être réalisés en « dur ». La gamme Echoes Part est composée de cloisons autoportantes de 120 à 200 cm qui offrent une grande modularité. Elle permet de créer des espaces cloisonnés isolés du bruit au sein même de l’open-space. Cette gamme est souvent utilisée pour corriger les espaces de travail très bruyants comme les centres d’appel ou les commerces.
1.3 Prévoir un espace de réunion
Dans l’idéal, nous vous recommandons de prévoir une salle de réunion adjacente à l’open-space. Elle permettra d’isoler les échanges du reste du bureau et de créer un véritable espace de travail accompagnée de siège de réunion pour être parfaitement installé. Des points d’échanges informels peuvent être envisagés dans l’open-space. Toutefois, il faudra veiller à protéger phoniquement cet espace avec des panneaux Echoes Part par exemple.
2. Mobilier pour open-space : la qualité et l’ergonomie doivent être au rendez-vous
2.1 Opter pour un mobilier de bureau professionnel
La qualité du poste de travail participe activement au bien-être de vos collaborateurs. En bureau ouvert plus qu’ailleurs, il faudra veiller à choisir du mobilier de bureau professionnel de qualité et prévoir des produits ergonomiques. L’open-space bien que majoritaire aujourd’hui, est rarement plébiscité par les salariés. Améliorer les conditions générales de travail accompagnera l’adhésion à ce mode d’aménagement.
Tout d’abord pour réduire le bruit. Les systèmes de glissière que vous trouvez dans les caissons ou les armoires ne sont pas toutes du même acabit. C’est d’autant plus marquant lorsque vous optez pour du mobilier en métal.
Une glissière télescopique équipée d’un roulement à bille rendra l’ouverture et la fermeture des tiroirs fluide et silencieuse. La différence entre un caisson mobile à 30€ que vous trouverez en grande distribution et celui à 200€ réside dans la quincaillerie utilisée, la stabilité du meuble et les épaisseurs et qualité des panneaux ou de la tôle. Inutile de vous préciser que la durée de vie n’est pas la même non plus.
2.2 Électrification des bureaux
Goulotte, passe-câble, coffre technique, les accessoires d’électrification sont indispensables. C'est particulièrement vrai lorsque vous aménagez des bureaux en vis-à-vis ou des îlots de plusieurs postes de travail. Le câblage doit être organisé pour ne pas gêner l’utilisateur et obtenir un résultat propre.
2.3 Choisir un siège de bureau
On ne saurait trop vous conseiller d’opter pour un modèle de siège qualitatif adaptable au plus grand nombre.
Lorsque l’on choisit un siège de bureau, on va comparer un prix et une esthétique générale. Pourtant l’enjeu est ailleurs. Le plus important est de prendre en considération l’ergonomie du produit. Les réglages et le mécanisme constituent les points névralgiques de votre fauteuil. A minima prévoir des accoudoirs réglables en hauteur et un mécanisme synchrone (l’assise et le dossier accompagnent vos mouvements). Les accoudoirs vont permettre à l’utilisateur un bon alignement des bras quelle que soit sa taille. Attention aux personnes très grandes. Pour garantir l’adaptabilité de l’assise du siège, certains modèles prévoient ce l’on nomme une translation d’assise. Elle permet d’augmenter la profondeur de l’assise pour une position parfaite.
Pour l’unité de votre aménagement de bureau vous choisirez un modèle unique. Grâce à sa technicité, votre fauteuil de bureau pourra s’adapter à toutes les morphologies.
Le siège de bureau Aeron d’Herman Miller est une véritable icône du fauteuil ergonomique. Proposé en trois tailles A, B ou C qui correspondent aux trois principaux morphotypes, Aeron offre également une palette de réglage impressionnante : hauteur d’assise, réglage de la tension d’inclinaison et de l'angle du dossier, avec ou sans support lombaire etc. Chaque partie du fauteuil est personnalisable avec la finition souhaitée : graphite, carbon, minéral...2.4 Lampe de bureau : soigner l'éclairage
Enfin, la qualité de l’éclairage est primordiale. Les points de lumière initialement prévus concordent rarement avec l’implantation des bureaux. Des accessoires de bureau tel que des lampes de bureau pourront pallier au manque de luminosité du poste de travail.
Design et fonctionnalité, la lampe Profil s’équipe d’une base au sol ou de pinces pour se fixer au bureau. Ce modèle est doté du système PIR pour la détection automatique de présence et DALI pour s’intégrer à votre système domotique.
3. Quel bureau pour l'open-space ?
Et le bureau dans tout ça me direz-vous ! Bien que nous ayons choisi d’aborder l’open-space à partir des problématiques qu’il engendre afin d’apporter des solutions pour réussir son aménagement, il n’en demeure pas moins que le choix du bureau est central. Il existe pléthore d’offres de bureau. Un seul mot d’ordre, la modularité.
La gamme de mobilier sélectionnée doit se décliner en plusieurs tailles de plateaux et donner la possibilité de créer les principales configurations : bureau individuel, bureau open-space, poste en ligne. Elle doit prévoir des rangements de bureau complets comme des caissons de bureau, des armoires de bureau de différentes hauteurs, des meubles de service voire même des tables de réunion pour une unité parfaite. Dernier point, les meubles doivent être évolutifs et permettre de compléter votre aménagement si vous avez besoin d'ajouter un ou plusieurs postes de travail.
L’open-space a encore de beaux jours devant lui. Les défauts constatés ces dernières années peuvent être corrigés grâce à un agencement qui tient compte des contraintes des espaces ouverts. Le mobilier acoustique, les cloisons modulaires et des gammes de bureaux qui offrent la flexibilité et l’ergonomie essentielles à votre projet vous permettront de réussir l’agencement de votre open-space. L’accompagnement par un spécialiste de l’aménagement de bureau nous paraît important avant d’entreprendre tous travaux.
Nous espérons que ce guide vous a été utile. Si vous souhaitez approfondir certains aspects ou nous faire part de vos suggestions, contactez notre service marketing au 04 76 96 82 06.