Comment aménager le mobilier de son bureau open-space ?

1.1 Le mobilier acoustique

Une chose est sûre, en cassant les cloisons, la communication trouve un terrain favorable. Malheureusement, quelles que soient les règles de bonne conduite établie, vous ne pourrez pas épargner vos collaborateurs de la gêne occasionnée par les bruits « parasites ». C’est humain, le rire, une porte refermée un peu fort, interpeller un collègue à l’autre bout de la pièce, des horaires d’arrivées décalées, la sonnerie du téléphone, ces faits anodins multipliés par le nombre de personnes occupant le bureau peuvent très vite s’avérer stressants. Le résultat ? Des Boules quies, des casques sur les oreilles, un ressentiment envers les collègues bruyants : la communication sera rompue !

Prévoyez un budget pour soigner la correction acoustique de cet espace, c’est impératif ! Des études acoustiques ont démontré que le son se propageait dans tous les sens de la pièce. Le mobilier acoustique se décline en de très nombreux produits d’aménagement. Le plus classique est d’équiper les bureaux de panneaux privatifs phoniques. Ils peuvent être frontaux voire même latéraux. Attention, visuellement vous ne verrez pas de grande différence entre un simple panneau de particule revêtu d’un tissu et un véritable panneau phonique. Premier facteur différenciant le prix. N’hésitez pas à poser la question à votre distributeur ou agenceur.

Dans cet open-space, chaque poste de travail a été équipé d’un panneau frontal acoustique Echoes Front. On peut noter également que les armoires périphériques possèdent une isolation phonique également. Ces cloisons modulo-ludiques autoportantes peuvent s’insérer partout. Elles peuvent servir de décoration, permettre de gagner en intimité, mais surtout elles ont un effet correcteur très efficace.

Il existe également des correcteurs de bruit que vous pouvez installer sur ou autour de votre bureau. A la fois décoratifs et absorbeurs de bruit, ils renforceront efficacement la barrière acoustique créée par les panneaux.

Nous l’avons déjà abordé dans notre guide bien choisir sa banque d’accueil, les mobiliers de bureau acoustiques comme les poufs ou les rangements possèdent une double fonction. Ils captent les sons tout en participant à l’aménagement du bureau. Des armoires de bureau mi-hautes ou hautes pourront servir à partitionner les espaces. Des poufs seront utiles afin de créer un espace de détente ou de repos. Cette gamme de rangement acoustique intègre un panneau isolant dans les portes. L’effet est immédiat sur la réverbération du son qui est captée par ce dispositif.

 

1.2 Aménager un refuge dans votre open-space

Les panneaux antibruit Silence Polaire Puzzle s’adaptent à tout type de plateau pour former un sas de tranquillité autour du poste de travail. Le matériau utilisé est une feutrine double face esthétique et performante. La correction acoustique est une première étape vers le mieux vivre en open-space. Tous les nouveaux concepts d’organisation Holacratie ou flex office ont fait le constat qu’il fallait prévoir des espaces adaptés aux tâches ou missions à effectuer. Google, qui a largement contribué à propager le bureau open-space, a récemment revu toute sa stratégie d’aménagement. Le bureau paysagé moderne alterne désormais les espaces ouverts et les espaces clos.

En effet, il est parfois nécessaire d’être au calme pour travailler sur des sujets complexes ou nécessitant une grande concentration. L’open-space devient alors inadapté. Une des clefs du succès de votre aménagement « ouvert » est de prévoir des espaces clos, isolés du bruit afin de permettre à vos salariés de s’échapper en temps voulu. Les cloisons de bureau amovibles et les cloisons phoniques modulaires sont une solution technique idéale pour aménager ces « refuges ». Ils permettent de créer une barrière efficace contre la propagation du son et sa réverbération.

Si vous avez la possibilité d’effectuer des travaux ou de le prévoir avant d’emménager dans vos nouveaux bureaux, ces espaces calmes pourront également être réalisés en « dur ». La gamme Echoes Part est composée de cloisons autoportantes de 120 à 200 cm qui offrent une grande modularité. Elle permet de créer des espaces cloisonnés isolés du bruit au sein même de l’open-space. Cette gamme est souvent utilisée pour corriger les espaces de travail très bruyants comme les centres d’appel ou les commerces.

 

1.3 Prévoir un espace de réunion

Dans l’idéal, nous vous recommandons de prévoir une salle de réunion adjacente à l’open-space. Elle permettra d’isoler les échanges du reste du bureau et de créer un véritable espace de travail accompagnée de siège de réunion pour être parfaitement installé. Des points d’échanges informels peuvent être envisagés dans l’open-space. Toutefois, il faudra veiller à protéger phoniquement cet espace avec des panneaux Echoes Part par exemple.

1.4 Définir un plan pour l'aménagement des bureaux en open-space

L'aménagement d'un open space doit être minutieusement planifié pour assurer un environnement de travail efficace et agréable. Voici les éléments à prendre en compte pour définir un plan d'aménagement :

• Analyse des besoins : Avant de commencer, identifiez les besoins spécifiques de votre équipe. Quels sont les départements ou les équipes qui vont partager cet espace ? Quelles sont les exigences en matière d'intimité, de collaboration et d'ergonomie ?

• Disposition des postes de travail : Planifiez la disposition des postes de travail en fonction du nombre d'employés. Vous pouvez opter pour des rangées de bureaux alignés ou bureaux bench, en fonction de la taille de votre équipe. Assurez-vous que chaque employé ait suffisamment d'espace pour travailler confortablement.

• Espaces de réunion : Intégrez des espaces de réunion à l'aménagement pour favoriser la collaboration et les réunions d'équipe.

• Espaces de détente : N'oubliez pas d'inclure des espaces de détente pour permettre aux employés de se reposer et de se ressourcer. Ces espaces peuvent inclure des canapés, des fauteuils confortables et des zones de pause-café.

• Éclairage et ventilation : Assurez-vous que l'éclairage naturel est bien réparti dans l'espace. Utilisez des lampes de bureau pour compléter l'éclairage. Veillez également à une ventilation adéquate pour maintenir une température et une qualité de l'air confortables.

• Rangement : Prévoyez des solutions de rangement adéquates pour que chaque employé puisse organiser ses affaires. Les casiers individuels ou les étagères peuvent être une bonne option.

• Accessibilité et ergonomie : Veillez à ce que l'espace soit accessible à tous les employés, y compris ceux à mobilité réduite. Choisissez des meubles ergonomiques et des accessoires adaptés pour favoriser le confort et la productivité.

2.1 Opter pour un mobilier de bureau professionnel

Le caisson Pilat est une solution de rangement de proximité discrète. Grâce à des glissières à bille, l’extraction des tiroirs est souple et silencieuse. Pilat est une gamme polyvalente qui se décline en de nombreux coloris idéal pour compléter un aménagement existant ou être associée à des bureaux quels qu’ils soient.

La qualité du poste de travail participe activement au bien-être de vos collaborateurs. En bureau ouvert plus qu’ailleurs, il faudra veiller à choisir du mobilier de bureau professionnel de qualité et prévoir des produits ergonomiques. L’open-space bien que majoritaire aujourd’hui, est rarement plébiscité par les salariés. Améliorer les conditions générales de travail accompagnera l’adhésion à ce mode d’aménagement.

Tout d’abord pour réduire le bruit. Les systèmes de glissière que vous trouvez dans les caissons ou les armoires ne sont pas toutes du même acabit. C’est d’autant plus marquant lorsque vous optez pour du mobilier en métal.

Une glissière télescopique équipée d’un roulement à bille rendra l’ouverture et la fermeture des tiroirs fluide et silencieuse. La différence entre un caisson mobile à 30€ que vous trouverez en grande distribution et celui à 200€ réside dans la quincaillerie utilisée, la stabilité du meuble et les épaisseurs et qualité des panneaux ou de la tôle. Inutile de vous préciser que la durée de vie n’est pas la même non plus.

2.2 Électrification des bureaux

Goulotte, passe-câble, coffre technique, les accessoires d’électrification sont indispensables. C'est particulièrement vrai lorsque vous aménagez des bureaux en vis-à-vis ou des îlots de plusieurs postes de travail. Le câblage doit être organisé pour ne pas gêner l’utilisateur et obtenir un résultat propre.

2.3 Choisir un siège de bureau

Le fauteuil EveryIs1 de la célèbre marque allemande Interstuhl propose de nombreuses options de réglage : profondeur et inclinaison d’assise, soutien lombaires, accoudoirs réglables en hauteur, largeur et profondeur. Nous le recommandons très souvent lorsque nos clients souhaitent équiper toute leur entreprise avec un seul modèle de siège.

On ne saurait trop vous conseiller d’opter pour un modèle de siège qualitatif adaptable au plus grand nombre.

Lorsque l’on choisit un siège de bureau, on va comparer un prix et une esthétique générale. Pourtant l’enjeu est ailleurs. Le plus important est de prendre en considération l’ergonomie du produit. Les réglages et le mécanisme constituent les points névralgiques de votre fauteuil. A minima prévoir des accoudoirs réglables en hauteur et un mécanisme synchrone (l’assise et le dossier accompagnent vos mouvements). Les accoudoirs vont permettre à l’utilisateur un bon alignement des bras quelle que soit sa taille. Attention aux personnes très grandes. Pour garantir l’adaptabilité de l’assise du siège, certains modèles prévoient ce l’on nomme une translation d’assise. Elle permet d’augmenter la profondeur de l’assise pour une position parfaite.

Pour l’unité de votre aménagement de bureau vous choisirez un modèle unique. Grâce à sa technicité, votre fauteuil de bureau pourra s’adapter à toutes les morphologies.

Le siège de bureau Aeron d’Herman Miller est une véritable icône du fauteuil ergonomique. Proposé en trois tailles A, B ou C qui correspondent aux trois principaux morphotypes, Aeron offre également une palette de réglage impressionnante : hauteur d’assise, réglage de la tension d’inclinaison et de l'angle du dossier, avec ou sans support lombaire etc. Chaque partie du fauteuil est personnalisable avec la finition souhaitée : graphite, carbon, minéral...

2.4 Lampe de bureau : soigner l'éclairage

Enfin, la qualité de l’éclairage est primordiale. Les points de lumière initialement prévus concordent rarement avec l’implantation des bureaux. Des accessoires de bureau tel que des lampes de bureau pourront pallier au manque de luminosité du poste de travail.

La lampe de bureau individuelle Humanscale light procure un éclairage blanc pur optimal pour travailler. Le modèle présenté, Humanscale Disk, offre une lumière sans zone d’ombre. Elle est également dotée d’un capteur de présence qui s’éteint automatiquement lorsque l’utilisateur quitte la pièce.

Design et fonctionnalité, la lampe Profil s’équipe d’une base au sol ou de pinces pour se fixer au bureau. Ce modèle est doté du système PIR pour la détection automatique de présence et DALI pour s’intégrer à votre système domotique.

2.5 Mobilier de bureau moderne

Le mobilier de bureau moderne joue un rôle essentiel dans la création d'un environnement de travail fonctionnel et esthétique. Voici quelques conseils pour choisir le mobilier de bureau moderne :

• Flexibilité et modularité : Optez pour des meubles modulaires qui peuvent être adaptés en fonction des besoins de votre équipe. Cela permettra de maximiser l'utilisation de l'espace et de s'adapter aux changements futurs.

• Design contemporain : Choisissez des meubles au design contemporain qui s'intègrent bien dans un environnement open space. Les lignes épurées et les matériaux modernes apportent une touche de sophistication à l'espace.

• Ergonomie : Priorisez le confort des employés en choisissant des sièges et des bureaux ergonomiques. Les ajustements en hauteur, les dossiers inclinables et les accoudoirs réglables contribuent à la santé et au bien-être des travailleurs.

• Qualité des matériaux : Optez pour des meubles de haute qualité fabriqués à partir de matériaux durables. Cela garantira la longévité des meubles et réduira les coûts de remplacement à long terme.

• Stockage intelligent : Intégrez des solutions de rangement intelligentes, telles que des caissons mobiles, des armoires à tiroirs et des étagères modulaires, pour maintenir un espace de travail organisé.

• Technologie intégrée : Si nécessaire, choisissez des meubles équipés de prises électriques, de ports USB et de gestion des câbles pour faciliter l'utilisation des appareils électroniques.

 

Bureaux modulables pour l’aménagement d’un open space

Lorsqu'il s'agit d'aménager un open space, la disposition des bureaux modulables est cruciale pour maximiser l'utilisation de l'espace tout en favorisant la collaboration. Voici des idées d'aménagement en fonction du nombre de personnes :

• Bureau Open Space pour 4 Personnes :

Pour un groupe de 4 personnes, une configuration en îlot, avec des bureaux bench comme LANS ou PRADELLA, est efficace. Placez les bureaux sous la forme d'un carré ou d'un rectangle, avec chaque employé occupant un côté. Au centre de l'îlot, créez un espace de collaboration avec une table basse ou une petite salle de réunion informelle. Veillez à ce que chaque bureau soit équipé d'un espace de rangement personnel.

• Bureau Open Space pour 6 Personnes :

Pour un open space de 6 personnes, envisagez une disposition en deux rangées de bureaux, trois de chaque côté, en les espaçant légèrement. Pour cela, nous pouvons vous proposer notre gamme de bureau open-space IFOGHAS. Au centre, aménagez un espace de réunion ouvert avec un tableau blanc ou une table de réunion. Assurez-vous que l'espace de circulation entre les rangées est suffisamment large pour permettre un déplacement fluide.

• Bureau Open Space pour 10 Personnes :

Pour un groupe de 10 personnes, une configuration en "U" ou en "L" est idéale. Disposez les bureaux en deux rangées de cinq, formant ainsi un "U" ou un "L" avec un espace de circulation au milieu. Créez des espaces de réunion plus grands aux extrémités pour les réunions d'équipe. Assurez-vous que chaque poste de travail est bien éclairé et ergonomique pour le confort des employés.

L'open-space a encore de beaux jours devant lui. Les défauts constatés ces dernières années peuvent être corrigés grâce à un agencement qui tient compte des contraintes des espaces ouverts. Le mobilier acoustique, les cloisons modulaires et des gammes de bureaux qui offrent la flexibilité et l'ergonomie essentielles à votre projet vous permettront de réussir l'agencement de votre open-space. L'accompagnement par un spécialiste de l'aménagement de bureaux nous paraît important avant d'entreprendre tous travaux.


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